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Office Manager (w/m/d)

 

Als Office Manager unterstützen Sie die Geschäftsleitung und Ihre KollegInnen bei der Kommunikation mit Kunden und bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

 

Ihre Aufgaben

· Büroorganisation: Bestellwesen, Ablage, Post & E-Mail-Verkehr

· Betreuung der Telefonzentrale

· Termin- und Reiseplanung

· Telebanking / Koordination des Zahlungsverkehrs

· Rechnungslegung & vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Steuerberater

· Unterstützung in der Kundenbetreuung und Organisation von Veranstaltungen und Informationskampagnen

· Unterstützung der administrativen Abwicklung von Projekten

· Maßgebliche Mitarbeit bei der fortschreitenden Digitalisierung aller Office-Prozesse

 

Was Sie mitbringen sollten:

· Erfahrungen im Bereich Büroorganisation

· Ausbildung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung

· Kenntnisse im Einsatz von BMD von Vorteil

· Verlässlichkeit, Selbstorganisation, Kommunikationstalent, Flexibilität

· Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS-Office und Social Media Tools

 

Es erwartet Sie:

· Ein junges, motiviertes und dynamisches Team mit  wertschätzendem Umgang und Spaß an der Arbeit

· Abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante und umfassende Weiterbildungsangebote

· Eine marktkonforme Bezahlung laut Kollektivvertrag Informationstechnologie (AT oder ST1)   

· Einstufung und Überzahlung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

· Möglichkeit zu teilweisem Home Office bzw. Teilzeit

 

· Arbeitsbeginn: frühestmöglich

· Arbeitsort ist Graz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich mit Lebenslauf, relevanten Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, sowie mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin an: office@grintec.com

 

GRINTEC hat sich in mehr als 30 Jahren im deutschen Sprachraum zu einem der führenden Anbieter für  IT-Lösungen  für Netzdokumentation, Workforce-Management und Netzanalyse entwickelt. Heute betreuen 25 MitarbeiterInnen über 50 namhafte Energieversorgungsunternehmen beim Einsatz unserer Produkte und Lösungen.